Bilingual Office Manager/Assistant (French/English)

A prestigious investment company is actively seeking a Bilingual Office Manager/Assistant to work in its Equity Brokerage Department in its new Brussels office.

The company in question has an international client base and branches all over the world, and is keen to recruit an exceptional candidate to assist a team of five Analysts.

Role:

You are responsible for the administrative and research support of Analysts in the Sales and Research Department.

Your duties include:
- The reception of telephone calls and incoming emails and communications.
- Greeting high-profile clients.
- Secretarial tasks: organising travel arrangements, creating PowerPoint presentations, sending administrative documents to clients, dealing with research reports, and liaising with certain suppliers.
- Maintaining and updating the commercial database.
- Organising meetings, conferences and seminars accordingly.

Your profile:

With a minimum of two years experience in a similar position, you are looking for a demanding and varied role in the finance sector. You are completely bilingual in French and English, and you have excellent writing skills in both languages. Flemish would be a considerable advantage.

Dynamic, thorough and extremely well-organised, you are very flexible and you work well as part of a team. This position demands someone discreet and diplomatic, with excellent IT skills.

The position is a permanent contract based in Brussels.
Salary: €30,000 - €35,000, depending on experience

The leading specialist in Paris for the recruitment of executive bilingual support staff, Dorothy Danahy SAS offers an unparalleled support and service at every step of the recruitment process.
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Office Manager/Management Assistant(e) Bilingue français/anglais

Une prestigieuse entreprise d’investissement recherche un Office Manager/Assistant /une Office Manager/Assistante Bilingue pour travailler au sein de son Département Equity Brokerage dans ses nouveaux bureaux à Bruxelles.

Avec une clientèle institutionnelle mondiale et les filiales globales, cette société souhaite recruter un candidat exceptionnel/une candidate exceptionnelle pour assister l'équipe des 5 Analystes.

Tâches :

Vous êtes chargé/chargée du soutien administratif des Analystes de l’équipe de Vente et Recherche. Vos tâches comprennent :

- l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs privilégiés
- l’assistanat classique : réservations, mise en forme de présentations, envoi de documents aux clients, photocopies de présentations ou de rapports de recherche, relations avec certains fournisseurs
- la mise en page des documents de recherche des Analystes
- le suivi et le mis à jour de la base de données commerciale
- l’organisation des réunions, des séminaires, des RDVs etc.

Votre profil :

De formation Assistant/Assistante de Direction, vous avez un minimum de deux ans d’expérience dans un rôle similaire, et vous souhaitez vous investir dans un poste exigeant et polyvalent. Complètement bilingue français/anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, la maîtrise de flamand serait très avantageuse.

Dynamique, rigoureux/rigoureuse et extrêmement organisé/organsisée, vous êtes souple et vous avez un bon esprit d’équipe. Ce poste nécessite une personne diplomatique et discrète, qui est extrêmement à l’aise avec Pack Office et l’Internet.

Poste à pouvoir en CDI à Bruxelles.
Salaire : €30,000 - €35,000, selon le profil des candidat(e)s

Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l’assistanat bilingue de haut niveau.

Votre profil sera étudié avec soin par nos consultants. Votre profil devra répondre aux exigences de savoir-faire et de savoir-être de notre client.